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关于组织2024年上半年大学生创新创业训练计划项目结题验收的通知

浏览:830次发布时间:2024-04-28 16:30:25来源:2024欧洲杯竞猜app

各学院:

根据海南省教育厅《关于做好2023年国家级和省级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》(琼教高[2023]36号)文件、《2024欧洲杯竞猜app大学生创新创业训练计划项目管理办法》(2019年修订)和《2024欧洲杯竞猜app大学生创新创业训练项目结题验收细则(暂行)》(海经院〔2024〕4号)文件要求,经研究,学校决定即日起启动2024年上半年大创项目结题验收工作,现将有关事宜通知如下:

一、结题范围

2022年、2023年立项尚未结题的国家级、省级及校级大创项目

二、验收方式

(一)国家级、省级大创项目由创新创业学院统一组织结题验收。

(二)校级大创项目由各二级学院组织结题验收,5月24日前提交《2024欧洲杯竞猜app校级“大创”项目结题验收情况汇总表》(附件1)和结题材料至创新创业学院515办公室。

三、验收要求

(一)材料要求

结题验收材料:(附件2)《结题材料封面及目录参考》、

(附件3)《大创项目结题验收表》、(佐证材料)项目成果及支撑材料、(附件4)《大创项目指导记录手册(指导教师用)》以上材料须按结题材料目录装订成册。

(二)结题要求

1.发表论文结题:项目组负责人以第一作者身份发表的与项目相关学术论文1篇,提交论文出版刊物原件申请结题及经费报销。若项目负责人在本期大创结题通知发布3个月前(具体时间节点为每年3月1日前、8月1日前)已经发表论文但未收到刊物的,可以持录稿通知申请结题,见刊后补交期刊才能申请经费报销。其中,校级项目至少在校级刊物发表文章;省级、国家级项目至少在省级以上(含省级)公开刊物发表文章(国家级项目原则上要求国家级期刊或者省级知网收录)。

2.专利证书结题:项目负责人获得与项目相关专利(发明专利、外观专利、实用新型专利),需提交专利申请受理书及专利证书扫描件(电子版)及纸质版(彩印)各一份。

3.营业执照结题:项目负责人已持有营业执照,需提交营业执照扫描件(电子版)及纸质版(彩印)各份。

4.实物模型结题:项目已制作出实物,需提供实物模型原件、三张不同角度拍摄的实物高清图片及2-3分钟的视频录像(录像内容需说明实物特性或功能),由学校创新创业工作领导小组审定

5.其它方式:校级项目参加创新创业类竞赛获校级一等奖以上、省级项目参加创新创业类竞赛获省级三等奖以上、国家级项目参加创新创业类竞赛获国家级第五名以上,或项目参与省市景区规划、设计项目获得省级赛事奖项,提供相关证书及图文材料,由学校创新创业工作领导小组审定。

说明:具备以上1 . 2 . 3 .4 . 5条件之 一 即可申请结题。

所有材料均需提供原件进行审核,审核结束后除专利和营业执照原件返还外,其它原件均需保存至数字展馆进行成果展示。

四、验收结果

(一)合格:项目研究进展顺利,基本完成计划研究的内容,指导教师认真负责,经费支出合理,学生的创新创业能力有一定提升。

(二)不合格:没有完成计划研究的内容,项目将终止研究。

(三)暂缓:论文已经在结题通知前3个月发表,但未见刊。基本完成计划研究内容,指导教师认真负责,经费支出合理,学生的创新创业能力有一定提升。

五、注意事项

(一)2023年项目要求尽可能本次结题,若部分项目进展滞后不能结题,需提交《“大创项目”因故延期结题申请表》(附件5)或《“大创项目”终止研究申请表》(附件6),经所在学院审定,报创新创业学院备存。延期申请最多一年,每个项目只有一次延期机会。

(二)通过评审结题的项目,请注意各二级学院创业干事的通知,可在规定时间内到创新创业学院515办公室领取结题证书及教师指导证书(每期结题公示后,两周时间内领取证书,过期将在下一批次结题后统一领取。具体领取时间单独通知)。

六、时间安排及联系方式

(一)结题材料提交时间:520-24日。

(二)结题材料评审时间:527日-30日。

(三)结题统一答辩时间:65-6日。

(四)结题项目公示时间:6月12日-13日

(五)发票提交要求:结题验收合格项目,参照《关于规范大学生创新创业训练计划项目经费报销的通知》(附件7),于617-20日提交纸质发票、电子发票(每张发票均需扫描,并存为PDF格式),逾期不候。628日统一上报财务处,上交发票时间过期将在下次结题统一报送报销。

(六)结题材料请提交到创新创业大楼515办公室值班老师发票材料请项目负责人将电子、纸质一并提交515办公室谷老师

(七)联系方式

谷老师:15799000269,935128694@qq.com

 

附件1:2024欧洲杯竞猜app校级“大创”项目结题验收情况汇总表.xls

附件2:2024欧洲杯竞猜app结题材料封面及目录参考.doc

附件3:2024欧洲杯竞猜app大学生创新创业训练计划项目结题验收表.doc

附件4:2024欧洲杯竞猜app大学生创新创业训练项目指导记录手册(指导教师用).doc

附件5:2024欧洲杯竞猜app“大创项目”因故延期结题申请表.docx

附件6:2024欧洲杯竞猜app“大创项目”终止研究申请表.docx

附件7:2024欧洲杯竞猜app关于规范大学生创新创业训练计划项目经费报销的通知.doc

附件8:2024欧洲杯竞猜app大学生创新创业训练项目结题验收细则(暂行)(海经院〔2024〕4号).pdf

                                    

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